Offre d'emploi Utopies

Publié le par L' équipe Green Drinks Paris

ASSISTANT DE DIRECTION
Mission
1. Assistanat de la directrice
Gestion de l'agenda de la directrice : prise de rendez-vous, suivi des contacts, etc.
Gestion de ses rendez-vous extérieurs : préparation des réunions et des présentations Power Point, réservation des billets de train, des taxis, etc.

2. Participation au bon fonctionnement interne d'Utopies
Services généraux : gestion des achats courants et des prestataires (fournitures, ordinateurs, photocopieur, imprimante, etc.) avec un objectif d'achats « responsables » ou « verts »
Mise en page des documents courants sous Word, Powerpoint et Excel et relecture
Gestion de la documentation interne : classement des documents informatiques stockés sur le serveur, des rapports de développement durable, des ouvrages, etc.
Mise à jour régulière du fichier de contacts (entreprises, associations, collectivités, organismes de conseil, etc.)
Relances des contacts par mail et par téléphone à l'occasion des événements organisés par Utopies
Ouverture et répartition du courrier quotidien
Prise de certains rendez-vous et réservations pour l'équipe (billets de train, taxis)
L'animation de la vie d'équipe (organisation des cours d'anglais, week-ends teambuilding, etc.)


Compétences requises
De formation BAC + 2 en assistanat de direction
3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistante
Anglais courant
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
Sens de l'organisation
Grande autonomie et esprit d'initiative
Bonnes capacités relationnelles


Conditions
Qualification :BAC+2 en assistanat de direction
Durée : CDI à temps plein
Dates : A pourvoir immédiatement
Rémunération : Salaire selon expérience

Pour les autres offres d'emploi et de stage d'Utopie:
http://www.utopies.com/utopies/recrutement.php

Merci de ne pas envoyer de courrier "papier"
mais de transmettre vos CV et lettre de motivation
à l'adresse :
stage@utopies.com | recrutement@utopies.com

Publié dans Emploi

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